photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des langues Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste détaillée est disponible sur le site de l'Université. Mission : Assurer la gestion pédagogique des étudiants inscrits dans des parcours de masters. Activités principales : - Préparer la rentrée universitaire - Inscrire pédagogiquement les étudiants de masters - Gérer les groupes de TD - Élaborer les emplois du temps (logiciel ADE) - Accueillir et informer les étudiants et les enseignants - Gérer la diffusion des informations (affichage, messagerie électronique) - Préparer les calendriers d'examens et veiller à l'affichage - Gérer les calendriers d'examens pour les étudiants bénéficiant des aménagements spécifiques - Réserver les salles pour les examens - Préparer les listes d'émargement pour les examens - Collecter les notes d'examens - Saisir les notes sur le logiciel APOGEE puis Pégase - Préparer les procès-verbaux pour les délibérations de jurys semestriels et annuels - Assurer l'affichage des résultats d'examens - Éditer les relevés de[...]

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions principales - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, - Vous assurez la gestion administrative et le suivi du dossier de l'usager (documents administratifs, éducatifs et judiciaires) - Vous assurez le suivi des effectifs des usagers, production de statistiques - Vous participez activement à l'élaboration et la diffusion des outils de communication : tableaux de bords, transversal (serveur), invitations, armoire institutionnelle - Vous assurez la logistique dévolue au service : courrier entrant, parc automobile, salles de réunions - Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des outils qualitatifs relatifs à l'évaluation interne et externe : outils statistiques du rapport d'activité. Le poste comporte des weekends (environ1 weekend sur 4) Horaires variables selon 3 plages : 8h -16h / 10h30-18h30 en semaine et 9h-19h / 10h- 19h les weeks ends et jours fériés. Votre profil - Titulaire d'un titre professionnel secrétaire assistant(e) médico-social ou de secrétaire médico-administratif. - Idéalement vous disposez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire, - Vous maitrisez le pack office, notamment Excel (formules, tableaux croisés dynamiques.)[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'entreprise : Depuis plus de 50 ans, SSI Service est l'expert multimarque en solutions de sécurité incendie. Nous assurons l'installation, la mise en service, la maintenance des systèmes et le reconditionnement des détecteurs. SSI Service s'engage au quotidien pour la protection des biens et des personnes. Nous sommes implantés sur l'ensemble du territoire national et comptons plus de 300 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à l'excellence de l'enseigne. Nous rejoindre, c'est partager une culture d'entreprise et des valeurs fortes. Les missions : Rattaché(e) à l'agence Alsace (Duttlenheim - 67) et placé(e) sous la responsabilité du Responsable d'agence, l'Assistant(e) d'Agence prendra notamment en charge les missions suivantes : Gestion administrative de l'agence : - Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ; - Réceptionner et traiter le courrier et les colis ; - Prendre les rendez-vous de maintenance et de relance auprès des clients ; - Organiser les réunions. Facturation : - Assurer la facturation ; - Rédiger le décompte général fin de travaux et les émissions d'avoirs. Recouvrement : - Suivre le recouvrement des factures ; - Préparer les réunions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous êtes à la recherche d'une opportunité professionnelle stimulante dans un environnement dynamique ? Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE STRASBOURG recherche pour son client, concepteur, développeur et fournisseur d'équipements vibrants (alimentateurs, convoyeurs, grizzlis et cribles... ), un Assistant Back Office (H/F) Rejoignez cette société au sein de leur département "Afrique" et contribuez à leur expansion sur le marché africain ! Vous apportez un soutien commercial, logistique et administratif à votre Superviseur et au Directeur du Département. Vous contribuez ainsi au succès des affaires gérées par le département. GESTION COMMERCIALE -Vous apportez un soutien à l'élaboration des offres commerciales (devis), -Vous enregistrez les commandes vente dans l'ERP -Vous apportez un appui occasionnel à votre superviseur dans la mise en œuvre des procédures liées aux expéditions -Vous mettez en œuvre le processus de facturation selon l'échéancier propre à la commande en commençant par les factures d'acomptes jusqu'à celles relatives à la réception définitive. -Vous apportez un soutien à votre superviseur dans la collecte des documents « qualité » à fournir[...]

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Secrétaire médical / médicale

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Morsbronn-les-Bains, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vous intégrerez l'équipe des secrétaires médicales du CERRAN, sous la responsabilité de la Secrétaire Médicale Coordonnatrice. MISSIONS PRINCIPALES Vous serez notamment chargé(e) des missions suivantes : 1. Gestion des admissions - Gérer les demandes d'admission (via Trajectoire, mail, courrier, fax) de la réception de la demande jusqu'à la réponse apportée à l'adresseur - Organiser la venue des admissions en lien avec les médecins - Rédiger et transmettre les convocations aux patients - Assurer le suivi des demandes d'admission en attente (file active) 2. Planification - Participer aux réunions de synthèse pluridisciplinaire - Organiser et planifier les consultations de suivi en lien avec les médecins et rappeler le RDV aux patients - Assurer la prise de RDV pour les consultations externes 3. Gestion des informations - Élaborer et suivre des tableaux de bord 4. Classement des informations relatives au dossier patient - Assurer l'archivage des dossiers patients de toutes les filières 5. Contribution au bon fonctionnement du service - Trier et ventiler les courriers et documents à destination de l'HDJ - Élaborer, mettre en forme des documents et des comptes rendus[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Geispolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recrutons pour notre client, industrie agroalimentaire, un/une hôte d'accueil. Vos tâches seront les suivantes : - accueil physique et téléphonique - gestion des emails - suivi du courrier - archivage, classement - tâches administratives basiques. Mission intérimaire du lundi 8 juillet au lundi 22 juillet inclus et du lundi 12 août au lundi 2 septembre inclus. Une première expérience sur un poste similaire est demandée. Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique et informatique. Formation assurée. Du lundi au jeudi de 8h00 à 16h30 et le vendredi de 08h00 à 15h30

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Weyersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Filiale française d'un groupe allemand oeuvrant dans le secteur du mobilier pour collectivités et entreprises , venez rejoindre la filiale française située à 15 kms au nord de Strasbourg. Vous avez une appétence pour le secteur B TO B avec une vaste gamme de produits de qualité. Vos principales attributions seront les suivantes : -Assistanat d'une petite équipe de force de vente dans le cadre de la rédactions d'offres. -De manière ponctuelle , prise en charge des demandes clients. -Montage des dossiers d' appels d'offre. -Accueil des visiteurs au siège et suivi du courrier. Une bonne connaissance de la langue allemande sera un plus sans être absolument nécessaire.

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, des FACTEURS (H/F) pour une mission en intérim dans le secteur de SCHIRMECK ou OBERNAI ou MOLSHEIM ou BARR ou ERSTEIN. Vos missions : - Gestion du tri pour la préparation des tournées - Distribution du courrier, des colis et recommandés en voiture ou vélo à assistance électrique Vous possédez le permis de conduire depuis plus de 3 ans ? Vous connaissez le secteur de Schirmeck ou Obernai ou Barr ou Molsheim ou Erstein ? Vous êtes autonome et rigoureux(se) ? Cette mission est faite pour vous ! Horaires selon planning 1 samedi sur 2 travaillé

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

S3 Security, société spécialisée dans la sécurité aéroportuaire, ouvre ses horizons à l'Union européenne pour créer une équipe de réceptionnistes de sécurité. Si vous avez un bon niveau d'anglais oral et écrit (INDISPENSABLE) et que vous êtes désireux d'entrer dans le secteur de la sécurité, c'est l'opportunité idéale pour vous ! Tâches - Accueil des visiteurs et communication quotidienne en anglais, - Taches administratives diverses avec Outlook, Excel et PPT Microsoft, - Traitement du courrier (lettres, colis), - Application stricte des règles de sécurité, - Communication radio, - Traitement des mails en anglais, - Rédaction de rapports en anglais, - Journée sous forme de shift : matin 6h45-13h45 ou après-midi 13h30-20h00. Compétences requises - Bon niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit, - Gestion du STRESS et des imprévus, - Aisance informatique exigée: EXCEL, Pack Microsoft, Outlook, - Polyvalence, - Bon relationnel, - Bonne présence et éloquence (port d'uniforme obligatoire). Avantages - Primes d'habillage, de performance et d'assiduité, - Une formation initiale rémunérée pour apprendre et se familiariser avec les missions. Les candidats(es) intéressés(es) sont[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre mission au poste d'assistant/e Commercial/e sont : - accueil téléphonique /envoi documentation/renseignements divers et saisie dans le CRM de l'entreprise - enregistrement et suivi des devis / commandes / bons de livraison - mise à jour du planning logistique - gestion des contacts/ mise à jour de la base de données clients/prospects - préparation et gestion des outils marketing pour l'équipe commerciale : boite échantillons (manipulation 10kg), étiquetages documentation, cartes de visites... suivi et relance mail et téléphone - envoi des ordres de transports, saisie DEB (documents douanes), aide à la facturation...... Vous avez une polyvalence , vous vous adaptez aux évolutions, vous avez un esprit d'équipe et êtes diplomate avec une bonne élocution et avez une maitrise de la langue française aussi bien à l'oral (téléphone) que l'écrit (mail/courrier/documents) Vous utilisez la logiciel : WAVESOFT, une adaptation sera proposé Vos jours et horaires de travail sont à définir Prise de poste pour fin Août (entreprise en congés du 5 au 26/8)

photo La Montée du Mont Sainte-Odile

La Montée du Mont Sainte-Odile

Manifestation culturelle

Klingenthal 67530

Le 11/11/2021

Depuis 1935, l'épreuve de la Montée du Mont Sainte-Odile à la marche athlétique se déroule chaque 11 novembre. C'est au pied du Mont Sainte-Odile, à Klingenthal, que sera donné le départ de sa 86ème édition. Doyenne des manifestations du calendrier de la Ligue Régionale d'Alsace d'Athlétisme, cette épreuve est aujourd'hui devenue un véritable symbole réunissant de nombreux athlètes français et étrangers. L'épreuve est ouverte aux pratiquants de la marche athlétique, licenciés et non licenciés masculins et féminins nés en 2005 ou avant. Elle est également ouverte à la marche nordique. Pré-inscription par courrier jusqu'au 7 novembre. Inscription le jour même sur place s'il reste de la place. Le pass sanitaire et un gilet jaune à bande réfléchissantes sont obligatoires.

photo La Montée du Mont Sainte-Odile

La Montée du Mont Sainte-Odile

Randonnée et balade

Ottrott 67530

Le 11/11/2021

Depuis 1935, l'épreuve de la Montée du Mont Sainte-Odile à la marche athlétique se déroule chaque 11 novembre. C'est au pied du Mont Sainte-Odile, à Klingenthal, que sera donné le départ de sa 86ème édition. Doyenne des manifestations du calendrier de la Ligue Régionale d'Alsace d'Athlétisme, cette épreuve est aujourd'hui devenue un véritable symbole réunissant de nombreux athlètes français et étrangers. L'épreuve est ouverte aux pratiquants de la marche athlétique, licenciés et non licenciés masculins et féminins nés en 2005 ou avant. Elle est également ouverte à la marche nordique. Pré-inscription par courrier jusqu'au 7 novembre. Inscription le jour même sur place s'il reste de la place. Le pass sanitaire et un gilet jaune à bande réfléchissantes sont obligatoires.

photo JE MAIL UN PEU, BEAUCOUP, PASSIONNÉMENT

JE MAIL UN PEU, BEAUCOUP, PASSIONNÉMENT

Manifestation culturelle

Strasbourg 67076

Le 19/01/2022

MERCREDI 12 JANVIER A` 10H (NIVEAU 1) MERCREDI 19 JANVIER A` 10H (NIVEAU 2)Me´diathe`que Andre´ Malraux - Salle de formation 4e e´tage Le courrier e´lectronique, vous connaissez ? Pouvoir e´crire a` vos proches gra^ce a` votre ordinateur, leur envoyer vos dernie`res photos de vacances ou envoyer votre CV et votre lettre de motivation a` une entreprise, c’est possible. Venez apprendre ou vous perfectionner. Tout public. Dure´e: 2h. Sur inscription aupre`s du de´partement Sciences et Loisirs

photo L'Aéropostale

L'Aéropostale

Manifestation culturelle

Strasbourg 67000

Le 21/01/2022

Rencontre réservée au public scolaire Depuis 2009, Guillaume Prévôt et David Marchand écrivent à quatre mains. Ensemble, les deux amis publient des albums documentaires, des livres animés de vulgarisation et des romans.Ils aiment plus que tout partager leur expérience, leur travail avec les jeunes lecteurs et lectrices. Avec l’album « L’Aéropostale », le courrier doit passer ils nous embarquent dans un beau voyage, rythmé par les citations d’Antoine de Saint-Exupéry.

photo 25- Atelier carte postale

25- Atelier carte postale

Manifestation culturelle

Strasbourg 67000

Le 22/01/2022

Saviez-vous que Saint-Exupéry transportait le courrier parfois jusqu’en Amérique du sud avec la compagnie Aéropostale ? A la médiathèque, nous vous proposons non pas d’embarquer dans un avion, mais de fabriquer une carte postale. Mouton, rose ou renard seront les personnages de vos pop-ups pour créer une jolie carte de vœux à envoyer ou bien simplement à contempler.Tout public dès 6 ans. Entrée libreDurée 2h / de 17h à 19h

Ressources supplémentaires